หินเจียรทุกประเภท, สินค้างานเจียร, วัสดุก่อสร้าง ต้อง คุเระไกรน์ดิ้ง

เอกสารแจ้งข้อมูลการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน

ของ

บริษัท คุเระ ไกรน์ดิ้ง วีล (ไทยแลนด์) จำกัด

 บริษัท คุเระ ไกรน์ดิ้ง วีล (ไทยแลนด์) จำกัด (“บริษัทฯ”) ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานของบริษัทฯ รวมทั้งตระหนักถึงหน้าที่ของบริษัทฯ ในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ”) บริษัทฯ จึงได้จัดทำเอกสารแจ้งข้อมูลการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน (“เอกสารฯ”) ฉบับนี้ เพื่อแจ้งให้พนักงานทุกคนทราบและเข้าใจโดยทั่วกันว่า บริษัทฯ มีการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผย (“ประมวลผล”) ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานประเภทใดและด้วยวิธีการใด บริษัทฯ มีวัตถุประสงค์อย่างไรในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน บริษัทฯ จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานไว้เป็นระยะเวลานานเท่าใด ประเภทของบุคคลหรือหน่วยงานซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานอาจจะถูกเปิดเผย และพนักงานสิทธิในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไรบ้าง โดยมีรายละเอียด ดังนี้

1. 1. คำนิยาม

      “ข้อมูลส่วนบุคคล”	หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลธรรมดาซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม โดยไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรมโดยเฉพาะ
      “ข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน”	หมายถึง ข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นเรื่องส่วนตัวโดยแท้ของบุคคล แต่มีความละเอียดอ่อนและสุ่มเสี่ยงต่อการถูกใช้ในการเลือกปฏิบัติอย่างไม่เป็นธรรม จึงต้องดำเนินการด้วยความระมัดระวังเป็นพิเศษ อาทิ เชื้อชาติ เผ่าพันธุ์ ความคิดเห็นทางการเมือง ความเชื่อในลัทธิ ศาสนาหรือปรัชญา พฤติกรรมทางเพศ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลพันธุกรรม ข้อมูลชีวภาพ เป็นต้น
      “เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล”	หมายถึง บุคคลซึ่งเป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล (ซึ่งตามเอกสารฯ นี้ คือ พนักงานของบริษัทฯ และบุคคลอื่น ๆ ตามที่ระบุไว้ในข้อ 2.2 ของเอกสารฯ นี้)
      “พนักงาน”	หมายถึง พนักงานและบุคลากรทั้งหมดทุกประเภทของบริษัทฯ รวมถึง (แต่ไม่จำกัดเฉพาะ) กรรมการ ผู้บริหาร นักศึกษาฝึกงาน พนักงานที่อยู่ในช่วงทดลองงานของบริษัทฯ ทั้งที่สิ้นสุดการเป็นพนักงานหรือบุคคลกรของบริษัทฯ แล้ว และ/หรือ ที่ยังคงเป็นพนักงานหรือบุคคลกรของบริษัทฯ อยู่ (ตามแต่บริบทของข้อความที่เกี่ยวข้องในเอกสารฯ นี้) รวมถึงพนักงานจัดจ้างภายนอก (Outsourcing) ในบางกรณี
      “พนักงานจัดจ้างภายนอก” (Outsourcing)	พนักงานที่บริษัทฯ มิได้เป็นลูกจ้างโดยตรงของบริษัทฯ แต่บริษัทฯ ว่าจ้างให้มาทำงานในตำแหน่งต่างๆ ผ่านบุคคลภายนอกหรือตัวแทนจ้างงาน (agent) เช่น คนขับรถ และนักแปล/ล่าม เป็นต้น
      “ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน”	หมายถึง ข้อมูลส่วนบุคคล (ซึ่งรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน) ตามที่ระบุไว้ในข้อ 2.1 และข้อ 2.2 ของเอกสารฯ นี้)

      
      　
   2. ประเภทข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานที่บริษัทฯ เก็บรวบรวม

      2.1.

      บริษัทฯ เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน และเอกสารที่มีข้อมูลดังกล่าว รวมถึง (แต่ไม่จำกัดเพียง) ข้อมูลดังต่อไปนี้ ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน/เอกสารที่มีข้อมูลดังกล่าว (1)ข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป อาทิเช่น ชื่อ-นามสกุล วันเดือนปีเกิด เพศ สัญชาติ สถานภาพสมรส และอายุ ของพนักงานและพนักงานจัดจ้างภายนอก ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ของพนักงานและพนักงานจัดจ้างภายนอก สำเนาบัตรประชาชน และ/หรือ สำเนาหนังสือเดินทาง รวมถึง เลขประจำตัวประชาชน และ/หรือ เลขที่หนังสือเดินทาง ของพนักงานและพนักงานจัดจ้างภายนอก สำเนาใบอนุญาตขับขี่ของพนักงาน และพนักงานจัดจ้างภายนอก (ตำแหน่งคนขับรถ) สำเนาทะเบียนบ้านของพนักงาน สำเนาหน้าสมุดบัญชีธนาคารของพนักงาน รวมถึง เลขที่บัญชีธนาคาร ประวัติการศึกษาของพนักงาน รวมถึง สำเนาเอกสารแสดงวุฒิการศึกษา ประวัติการทำงาน และความสามารถด้านต่าง ๆ (เช่น ความสามารถด้านภาษา เป็นต้น) รวมถึงหนังสือรับรองความสามารถของพนักงาน และพนักงานจัดจ้างภายนอก (เช่น นักแปล/ล่าม เป็นต้น) ประวัติการเกณฑ์ทหารของพนักงาน รวมถึง สำเนาใบผ่านการเกณฑ์ทหาร ใบสมัครงานของพนักงาน รวมถึง เอกสารแนบใบสมัครทั้งหมดเป็นต้น (2) ข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน ประวัติอาชญากรรม ผลการตรวจสุขภาพ ความเห็นแพทย์เกี่ยวกับสภาวะสุขภาพของพนักงาน รวมถึง ใบตรวจโรค/ใบรับรองแพทย์ ข้อมูลความเจ็บป่วย/โรคเรื้อรัง ข้อมูลผลการตรวจสารเสพติดของพนักงาน ลายนิ้วมือของพนักงาน (3) ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกิดจากหรือเกี่ยวข้องกับการจ้างงาน อาทิ เช่น สัญญาจ้างระหว่างบริษัทฯ กับพนักงาน และวันเริ่มจ้างงาน สำเนาใบอนุญาตทำงานของคนต่างด้าว (work permit) และวีซ่า (visa) ของพนักงาน รูปถ่าย และรหัสประจำตัวพนักงาน ชื่อบัญชีผู้ใช้ (username) และ/หรือ รหัสผ่าน (password) ประจำตัวของพนักงานเพื่อใช้งานระบบคอมพิวเตอร์ของบริษัทฯ ตำแหน่ง แผนก เงินเดือน/ค่าจ้าง และอายุงานของพนักงาน เวลาเข้า-ออกงาน ประวัติการมาทำงาน บันทึกวันลา ผลประเมินการทำงานและประสิทธิภาพในการทำงาน การปรับตำแหน่งงานหรือเงินเดือนของพนักงาน และประวัติการลงโทษพนักงาน ประวัติ/หลักฐานการเข้ารับการฝีกอบรมของพนักงาน รวมถึง การเข้ารับการฝึกอบรมด้วนความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน ข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ เกี่ยวกับพนักงานที่บริษัทฯ จัดทำขึ้น (เช่น ข้อมูลการหักภาษี ณ ที่จ่ายจากเงินเดือน/ค่าจ้างแก่พนักงาน ข้อมูลการส่งเงินสมทบเข้าประกันสังคมและกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของพนักงาน เป็นต้น) เป็นต้น

      2.2.

      เมื่อจำเป็น บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับบุคคลอื่นที่ไม่ใช่พนักงาน (ซึ่งพนักงานจะต้องได้รับความยินยอมจากบุคคลดังกล่าวในการให้ข้อมูลแก่บริษัทฯ แล้ว) ดังนี้ ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และความสัมพันธ์กับพนักงาน ของบุคคลที่พนักงานระบุ/แจ้งไว้เป็นบุคคลที่ให้บริษัทฯ ติดต่อในกรณีฉุกเฉิน ชื่อ-นามสกุล อายุ ที่อยู่ และสำเนาหนังสือเดินทาง/บัตรประชนชนของสามีหรือภรรยาของพนักงาน ชื่อ-นามสกุล เพศ อายุ และสำเนาใบสูติบัตรของบุตรของพนักงาน ชื่อ-นามสกุล เพศ อายุ และที่อยู่ ของบิดา มารดา และ/หรือ พี่น้องของพนังกงาน

      
      　
   3. แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล

      3.1.

      บริษัทฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานของพนักงานจากแหล่งที่มาของข้อมูลดังต่อไปนี้ (1) บริษัทฯ เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากข้อมูลหรือเอกสารที่พนักงานส่งมอบให้แก่บริษัทฯ โดยตรง เช่น ใบสมัครงานที่พนักงานกรอก เอกสารประกอบการสมัครงาน สำเนาบัตรประชาชน/หนังสือเดินทาง สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาเอกสารแสดงวุฒิการศึกษาที่พนักงานยื่นต่อบริษัทฯ เป็นต้น และข้อมูลที่บริษัทฯ จัดทำขึ้นหรือเก็บรวมรวมระหว่างระยะเวลาที่จ้างงาน เช่น ประวัติการมาทำงาน/วันลา ผลประเมินการทำงานและประสิทธิภาพในการทำงาน การปรับตำแหน่งงานหรือเงินเดือนของพนักงาน เป็นต้น (2) บริษัทฯ ยังอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานโดยวิธีการอัตโนมัติ เช่น บริษัทฯ เก็บข้อมูลเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานเมื่อพนักงานสแกนลายนิ้วมือเพื่อเข้ามายังบริษัทฯ และคอมพิวเตอร์ของบริษัทฯ ที่พนักงานใช้ทำงานในบริษัทฯ มีการเก็บประวัติการเข้าชมเว็บไซต์ (browsing history) ของพนักงานโดยอัตโนมัติ เป็นต้น (3) บริษัทฯ ยังเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานจากบุคคลอื่นที่ไม่ใช่พนักงาน ดังนี้ • บริษัทฯ ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพของพนักงานจากโรงพยาบาล และข้อมูลผลการตรวจสารเสพติดจากหน่วยงานตรวจสารเสพติดที่บริษัทฯ ตกลงให้ตรวจสารเสพติดพนักงาน • บริษัทฯ ยังอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานจากบุคคลที่ให้ติดต่อในกรณีฉุกเฉินตามที่พนักงานได้แจ้งให้บริษัทฯ ทราบ • บริษัทฯ ยังอาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานจากบริษัทจัดหางาน บริษัทแม่ที่ญี่ปุ่น และตัวแทนจ้างงาน (agent) ซึ่งส่งข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานมาให้บริษัทฯ • บริษัทฯ ยังอาจได้รับประวัติอาชญากรรมของพนักงานจากสำนักงานตำรวจแห่งชาติ

      3.2.

      บริษัทฯ ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานของพนักงานจากแหล่งที่มาของข้อมูลตามที่ระบุไว้ข้างต้นโดยได้รับเป็นเอกสาร ได้รับแจ้งทางโทรศัพท์ ได้รับทางอีเมล์ โดยบริษัทฯ เป็นผู้จัดทำขึ้นเองเป็นเอกสารหรือข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ และ/หรือ โดยระบบบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ

      
      　
   4. การเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน และวัตถุประสงค์ในการเก็บรวมรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน

      4.1.	บริษัทฯ จะเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานอย่างจำกัด ตามวัตถุประสงค์ ฐานตามกฎหมาย ขอบเขต และวิธีการที่ชอบด้วยกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ
      4.2.	บริษัทฯ เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานเพื่อนำข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานไปใช้ และ/หรือ เปิดเผยโดยมีวัตถุประสงค์ซึ่งรวมถึง (แต่ไม่จำกัดเพียง) วัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้ (1) เพื่อระบุหรือยืนยันตัวตนและที่อยู่อาศัยของพนักงานของพนักงาน และตรวจสอบว่าพนักงาน รวมถึงพนักงานจัดจ้างภายนอก (ตำแหน่งคนขับรถ) เป็นผู้ที่สามารถขับขี่ยานยนต์บนท้องถนนได้ถูกต้องตามกฎหมาย (2) เพื่อใช้ในการบริหารงานบุคคลและการทำงานทั่วไปของบริษัทฯ ซึ่งรวมถึง การจัดทำทะเบียนลูกจ้าง/ทะเบียนพนักงาน การเก็บหลักฐานในการจ้างงาน และแฟ้มประวัติของพนักงานซึ่งรวมถึงข้อมูลคุณสมบัติของพนักงาน บันทึกเวลาเข้าออกงานและการทำงานของพนักงานในแต่ละวัน การติดต่อกับพนักงาน การพิจารณาการปรับเลื่อนตำแหน่ง เงินเดือน และ/หรือ โบนัส การทำแบบฟอร์มลงทะเบียนโครงการฝึกอบรมและประวัติการเข้ารับการฝึกอบรมของพนักงาน (3) เพื่อปฏิบัติตามสัญญาระหว่างบริษัทฯ กับพนักงาน ซึ่งรวมถึง การส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปให้ธนาคารเพื่อทำการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง โบนัส และผลประโยชน์ตอบแทนอื่นแก่พนักงาน การส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปให้บริษัทประกัน กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และ/หรือ บุคคลอื่น เพื่อจัดให้พนักงานได้รับสวัสดิการตามที่พนักงานพึงได้รับ (4) เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย (รวมถึง กฎกระทรวง ประกาศ กฎระเบียบ ข้อบังคับ และหลักเกณฑ์ต่าง ๆ ที่ออกตามกฎหมาย) ที่บริษัทฯ มีหน้าที่ต้องปฏิบัติตาม เช่น เพื่อจัดทำประวัติ/หลักฐานการอบรมความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงานให้กับพนักงาน ตามพระราชบัญญัติความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน พ.ศ. 2554 เพื่อจัดทำและส่งข้อมูลลูกจ้าง/พนักงาน แบบรายการแสดงการส่งเงินสมทบ แจ้งเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขเพิ่มเติมรายการ และ/หรือ ข้อมูลอื่นๆ ให้สำนักงานประกันสังคม แจ้งการประสบอันตรายหรือเจ็บป่วยของพนักงานต่อสำนักงานประกันสังคม และดำเนินการอื่น ๆ เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย ตามพระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533 และพระราชบัญญัติเงินทดแทน พ.ศ. 2537 เพื่อดำเนินการอื่น ๆ เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย เช่น กฎหมายคุ้มครองแรงงาน กฎหมายประกันสังคม กฎหมายเงินทดแทน กฎหมายเกี่ยวกับการส่งเสริมการพัฒนาฝีมือแรงงาน กฎหมายภาษีอากร กฎหมายเกี่ยวกับการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว กฎหมายคนเข้าเมือง และประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ เป็นต้น (5) เพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่พนักงาน (รวมถึงครอบครัวของพนักงาน) ในการใช้สิทธิประโยชน์กองทุนประกันสังคม และ/หรือ กองทุนเงินทดแทนในกรณีต่าง ๆ ตามเงื่อนไขที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องและหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้องกำหนด และในการใช้สิทธิเบิกเงินและสวัสดิการอื่นๆ ตามที่พนักงานมีสิทธิได้รับ (6) เพื่อปฏิบัติตามมาตรฐานการป้องกันและแก้ไขปัญหายาเสพติดในสถานประกอบกิจการ (มยส.) ตามที่กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานกำหนดขึ้น (7) เพื่อการประกอบกิจการและการดำเนินงานต่าง ๆ ของบริษัทฯ ที่บริษัทฯ มีความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย โดยคำนึงถึงสิทธิขั้นพื้นฐานของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งรวมถึง การให้คำแนะนำ ความช่วยเหลือ ความร่วมมือ และ/หรือ ประสานงานกับคู่ค้าทางธุรกิจ ผู้จัดหาสินค้า/บริการ (supplier) และลูกค้าของบริษัทฯ การทำบัญชีและการตรวจสอบบัญชีของบริษัทฯ (8) เพื่อการดำเนินกระบวนการทางศาล และ/หรือ อนุญาโตตุลาการ ซึ่งรวมถึง การต่อสู้คดีในศาลหรืออนุญาโตตุลาการด้วย หากมี/จำเป็น (9) เพื่อวัตถุประสงค์อื่น ๆ ในการป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล และ (10) เพื่อวัตถุประสงค์อื่น ๆ ที่เป็นการจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ หรือของบุคคลหรือนิติบุคคลอื่น เว้นแต่ประโยชน์ดังกล่าวมีความสำคัญน้อยกว่าสิทธิขั้นพื้นฐานในข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล นอกจากนี้ บริษัทฯ ยังเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนเกี่ยวกับพนักงาน (โดยได้รับความยินยอมจากพนักงานในกรณีที่ต้องได้รับความยินยอมดังกล่าวตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ) โดยมีวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้ 　 (1) บริษัทฯ เก็บรวบรวมข้อมูลประวัติอาชญากรรมของพนักงานเพื่อใช้ในการพิจารณาความเหมาะสมของพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ในตำแหน่งงานที่เกี่ยวข้อง (2) บริษัทฯ เก็บรวบรวมข้อมูลความเจ็บป่วย/โรคเรื้อรังของพนักงานเพื่อใช้ในการพิจารณาความพร้อมด้านสุขภาพและความเหมาะสมของพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ (3) บริษัทฯ เก็บรวบรวมใบรับรองแพทย์ของพนักงานเพื่อประกอบการลาป่วยของพนักงานอย่างน้อย 3 วันติดต่อกันตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 (4) บริษัทฯ เก็บรวบรวมประวัติและผลการตรวจสุขภาพ ความเห็นแพทย์เกี่ยวกับสภาวะสุขภาพของพนักงาน รวมถึง ใบตรวจโรค/ใบรับรองแพทย์ของพนักงาน เพื่อพิจารณาความพร้อมด้านสุขภาพเบื้องต้นของพนักงาน และเฝ้าระวังพนักงานที่มีความเสี่ยงด้านปัญหาสุขภาพ รวมถึงในด้านโรคติดต่ออันตรายและโรคติดต่ออื่น ๆ เพื่อเป็นการคัดกรองและป้องกันการเกิดโรคระบาดภายในสถานประกอบกิจการ และตรวจสุขภาพพนักงานซึ่งทำงานเกี่ยวกับปัจจัยเสี่ยง รายงานการประสบอันตรายหรือเจ็บป่วยของพนักงานเนื่องจากการทำงานต่อพนักงานตรวจความปลอดภัยและ/หรือพนักงานตรวจแรงงาน จัดให้พนักงานได้รับการรักษาพยาบาลเมื่อพนักงานซึ่งทำงานเกี่ยวกับปัจจัยเสี่ยงมีผลตรวจสุขภาพผิดปกติหรือมีอาการหรือเจ็บป่วยเนื่องจากการทำงาน ตรวจสอบสาเหตุความผิดปกติของลูกจ้าง และดำเนินการอื่น ๆ เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย (รวมถึง กฎกระทรวง ประกาศ กฎระเบียบ ข้อบังคับ และหลักเกณฑ์ต่าง ๆ ที่ออกตามกฎหมาย) ทั้งนี้ ตามแนวปฏิบัติการตรวจสุขภาพตามปัจจัยเสี่ยงด้านเคมีและกายภาพจากการประกอบอาชีพในสถานประกอบกิจการ กฎกระทรวงกำหนดมาตรฐานการตรวจสุขภาพลูกจ้างซึ่งทำงานเกี่ยวกับปัจจัยเสี่ยง พ.ศ. 2563 พระราชบัญญัติความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน พ.ศ. 2554 พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 และพระราชบัญญัติมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม พ.ศ. 2511 รวมถึงที่อาจมีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงในอนาคต (5) บริษัทฯ เก็บรวบรวมผลตรวจสารเสพติดของพนักงานเพื่อใช้พิจารณาว่าพนักงานมีคุณสมบัติเหมาะสมกับตำแหน่งหรือไม่ และเพื่อพิจารณาคัดเลือกบุคลากรที่ไม่มีพฤติการณ์ในการกระทำความผิดเกี่ยวกับยาเสพติดเข้าเป็นพนักงาน เพื่อควบคุม สอดส่อง และดูแล ไม่ให้พนักงานกระทำความผิดเกี่ยวกับยาเสพติดในสถานประกอบการ ตามพระราชบัญญัติป้องกันและปราบปรามยาเสพติด พ.ศ. 2519 (6) บริษัทฯ เก็บรวบรวมลายนิ้วมือของพนักงานเพื่อให้พนักงานใช้ยืนยันตัวตนโดยการสแกนลายนิ้วมือเพื่อเข้าออกสถานที่ทำงาน ทั้งนี้ เพื่อวัตถุประสงค์ในการรักษาความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน และเพื่อบันทึกเวลาเข้าออกงานของพนักงาน
      4.3.	พนักงานของบริษัทฯ ต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับตนบางประการ (เช่น ชื่อ นามสกุล เลขประจำตัวประชาชน สำเนาบัตรประชาชน สัญชาติ เป็นต้น) เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น เพื่อส่งเงินสมทบตามกฎหมายประกันสังคมและกฎหมายเงินทดแทน เพื่อยื่นข้อมูลเกี่ยวกับเงินได้ของพนักงานและภาษีหัก ณ ที่จ่ายต่อกรมสรรพากรตามกฎหมายภาษีอากร เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าวและกฎหมายคนเข้าเมือง เป็นต้น หากพนักงานไม่ให้ข้อมูลที่จำเป็นดังกล่าว อาจก่อให้เกิดการฝ่าฝืนกฎหมายซึ่งส่งผลให้พนักงาน และ/หรือ บริษัทฯ มีความผิดและต้องได้รับโทษตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องได้ และในกรณีที่บริษัทฯ อาจมีความรับผิดตามกฎหมาย นอกจากนี้ พนักงานของบริษัทฯ ต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับตนบางประการ (เช่น ชื่อ นามสกุล เลขประจำตัวประชาชน สำเนาบัตรประชาชน เลขที่บัญชีธนาคาร เป็นต้น) เพื่อเข้าทำสัญญาจ้างกับบริษัทฯ และปฏิบัติตามสัญญาดังกล่าว มิเช่นนั้นอาจทำให้บริษัทฯ ไม่สามารถปฏิบัติตามหน้าที่ตามสัญญาจ้างได้ (เช่น ไม่สามารถดำเนินการจ่ายเงินเดือน/ค่าตอบแทนในการทำงานให้แก่พนักงาน ไม่สามารถจัดให้พนักงานมีสวัสดิการตามที่บริษัทฯ ตกลงจะจัดให้แก่พนักงานได้ เป็นต้น)

      
      　
   5. การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน

      5.1.

      การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน บริษัทฯ เก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานไว้ทั้งในรูปแบบเอกสาร (Hard Copy) และในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือ Soft File โดยสำหรับเอกสาร (Hard Copy) จะเก็บไว้ที่ตู้เก็บเอกสารของบริษัทฯ ที่มีกุญแจล็อคไว้ และสำหรับเอกสารหรือข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือ Soft File จะเก็บไว้ในระบบคอมพิวเตอร์ของบริษัทฯ

      5.2.

      ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน 5.2.1. บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานและเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานเป็นระยะเวลาดังต่อไปนี้ ที่ ประเภทข้อมูล / เอกสาร ระยะเวลา 1.          ชื่อ นามสกุล และเลขประจำตัวประชาชน และ/หรือ เลขที่หนังสือเดินทาง ของพนักงาน และสัญญาจ้าง ตลอดไป (แม้พนักงานจะสิ้นสุดการเป็นพนักงานของบริษัทฯ แล้วก็ตาม) 2.       ลายนิ้วมือ ตลอดระยะเวลาที่เป็นพนักงานของบริษัทฯ จนพ้นสภาพการเป็นพนักงาน 3.       ทะเบียนลูกจ้าง (และข้อมูลที่ใช้ในการจัดทำทะเบียนลูกจ้าง) ตลอดไป (แม้พนักงานจะสิ้นสุดการเป็นพนักงานของบริษัทฯ แล้วก็ตาม) 4.       ข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา ค่าทำงานในวันหยุด และค่าล่วงเวลาในวันหยุดให้แก่พนักงาน ไม่น้อยกว่า 10 ปีนับแต่วันจ่ายเงินดังกล่าว (หรือจนกว่าจะมีคำสั่งหรือคำพิพากษาถึงที่สุดเกี่ยวกับเรื่องดังกล่าว ในกรณีที่มีข้อพิพาทแรงงาน) 5.       สมุดสุขภาพประจำตัวพนักงาน บริษัทฯ จะส่งสมอบคืนให้ลูกจ้างที่ทำงานเกี่ยวกับปัจจัยเสี่ยงเมื่อพนักงานสิ้นสุดการเป็นพนักงานของบริษัทฯ) 6.       ประวัติ/บันทึกผลการตรวจสุขภาพของพนักงานที่ทำงานเกี่ยวกับปัจจัยเสี่ยง และข้อมูลสุขภาพอื่นที่เกี่ยวข้อง ไม่น้อยกว่า 2 ปีนับแต่พนักงานสิ้นสุดการเป็นพนักงานของบริษัทฯ (เว้นแต่ (ก) ผลการตรวจสุขภาพลูกจ้างซึ่งทำงานเกี่ยวกับปัจจัยเสี่ยงที่อาจทำให้เกิดโรคมะเร็งจากการทำงานตามประกาศกระทรวงแรงงานที่เกี่ยวข้อง บริษัทฯ จะเก็บไว้ 10 ปีนับแต่วันสิ้นสุดการจ้าง หรือ (ข) มีการร้องทุกข์ว่านายจ้างไม่ปฏิบัติตามกฎหมายหรือมีการฟ้องร้องคดีเกี่ยวกับโรคหรืออันตรายอย่างใดต่อสุขภาพของพนักงาน แม้จะพ้นเวลาดังกล่าว บริษัทฯ จะเก็บรักษาเอกสารนั้นไว้จนกว่าจะมีคำสั่งหรือคำพิพากษาถึงที่สุดเกี่ยวกับเรื่องดังกล่าว) 7.       ประวัติและผลการตรวจสุขภาพของพนักงานอื่น ๆ ที่ไม่ได้ทำงานเกี่ยวกับปัจจัยเสี่ยง ตลอดระยะเวลาที่พนักงานยังคงเป็นพนักงานของบริษัทฯ จนพ้นสภาพการเป็นพนักงาน และอีก 2 ปีหลังจากนั้น 8.       ประวัติอาชญากรรม ตลอดระยะเวลาที่พนักงานยังคงเป็นพนักงานของบริษัทฯ 9.       ผลการตรวจสารเสพติด ตลอดระยะเวลาที่พนักงานยังคงเป็นพนักงานของบริษัทฯ และอีก 2 ปีหลังจากนั้น 10.    บัญชีและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี ไม่น้อยกว่า 10 ปีนับแต่วันปิดบัญชี (หรือจนกว่าจะมีการส่งมอบบัญชีและเอกสารให้แก่สารวัตรใหญ่บัญชีในกรณีที่มีการชำระบัญชี) 11.    เอกสารที่นำส่งกรมสรรพากร (เช่น ข้อมูลการหักภาษี ณ ที่จ่าจากเงินเดือน/ค่าจ้าง เป็นต้น) ไม่น้อยกว่า 10 ปีนับแต่วันที่นำส่งกรมสรรพากร 12.    เอกสารที่นำส่งหน่วยงานราชการอื่น 2 ปีนับแต่วันที่นำส่งหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องสำหรับส่วนที่นำส่งในรูปแบบเอกสาร (Hard Copy) และ 5 ปีนับแต่วันที่นำส่งหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องสำหรับส่วนที่นำส่งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือ Soft File 13.    ประวัติ/หลักฐานการเข้ารับการฝึกอบรมของพนักงาน ตลอดระยะเวลาที่พนักงานยังคงเป็นพนักงานของบริษัทฯ 14.    ข้อมูลความเจ็บป่วย /โรคเรื้อรัง ตลอดระยะเวลาที่พนักงานยังคงเป็นพนักงานของบริษัทฯ 15.    ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานอื่น ๆ และเอกสารอื่น ๆ ที่มีข้อมูลดังกล่าว (เช่น ประวัติส่วนตัว ประวัติการทำงาน และบันทึกวันลาของพนักงาน เป็นต้น) บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูล/เอกสารแต่ละรายการไว้เป็นระยะเวลาที่เหมาะสมตามลักษณะของข้อมูล/เอกสารนั้น ๆ 5.2.2. ไม่ว่าข้อ 5.2.1 จะกำหนดระยะเวลาเก็บรักษาเอกสาร/ข้อมูลไว้อย่างไรก็ตาม หากมีกฎหมายใดที่บริษัทฯ ต้องปฏิบัติตาม กำหนดให้บริษัทฯ ต้องเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลใดๆ เกี่ยวกับพนักงานหรือเอกสารใดๆ ที่มีข้อมูลดังกล่าวเป็นระยะเวลาเกินกว่าระยะเวลาที่ระบุไว้ในข้อ 5.2.1 บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลหรือเอกสารดังกล่าวเป็นระยะเวลาตามที่กฎหมายกำหนด 5.2.3. หากบริษัทฯ พิจารณาเห็นว่าข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน และ/หรือ เอกสารที่มีข้อมูลดังกล่าวบางอย่าง อาจเป็นข้อมูล/เอกสารที่จำเป็นหรือสำคัญในการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องของบริษัทฯ ตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมายของบริษัทฯ หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรืออาจช่วยบริษัทฯ ในข้อพิพาท ข้อเรียกร้อง และ/หรือ คดีความที่คาดว่าจะเกิดขึ้นไม่ว่าในรูปแบบใดๆ บริษัทฯ อาจเก็บรักษาข้อมูล และ/หรือ เอกสารดังกล่าวไว้เป็นระยะเวลานานกว่าระยะเวลาที่ระบุไว้ในข้อ 5.2.1 หรือ 5.2.2 แต่ไม่เกิน 10 ปีนับแต่วันที่สัญญาจ้างระหว่างบริษัทฯ กับพนักงานที่เกี่ยวข้องสิ้นสุดลง 5.2.4. อย่างไรก็ตาม บริษัทฯ สงวนสิทธิในการพิจารณาเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานและเอกสารที่มีข้อมูลดังกล่าวบางอย่างไว้เป็นระยะเวลาที่นานกว่าระยะเวลาที่ระไว้ข้างต้นหากบริษัทฯ พิจารณาเห็นว่าจำเป็นไม่ว่าด้วยเหตุใด ๆ 5.2.5. บริษัทฯ จะดำเนินการให้มีการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานเมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาข้างต้น หรือที่ไม่เกี่ยวข้องหรือเกินความจำเป็นตามวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลนั้น หรือตามที่พนักงานในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลร้องขอและมีสิทธิเช่นว่านั้น หรือที่พนักงานในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ถอนความยินยอม (เฉพาะในกรณีที่การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องต้องได้รับความยินยอม) (ยกเว้นกรณีตามที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ กำหนด)

      
      　
   6. ประเภทของบุคคลหรือหน่วยงานซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานที่บริษัทฯ เก็บรวบรวมอาจจะถูกเปิดเผยและเหตุที่ข้อมูลดังกล่าวอาจถูกเปิดเผย

      6.1.	บริษัทฯ อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานต่อบุคคลดังต่อไปนี้และด้วยเหตุดังต่อไปนี้ (1) หน่วยงานของรัฐและเจ้าหน้าที่ของรัฐ เช่น สำนักงานประกันสังคม พนักงานตรวจความปลอดภัย กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน กรมสรรพากร กระทรวงแรงงาน กรมการจัดหางาน กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ หรือหน่วยงานอื่นใดที่มีอำนาจหน้าที่ตามที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด ทั้งนี้ เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง คำสั่งอันชอบด้วยกฎหมายของหน่วยงานของรัฐ หรือคำสั่งศาล ที่บริษัทฯ มีหน้าที่ต้องปฏิบัติตาม รวมถึง เพื่ออำนวยความสะดวกให้พนักงาน (และครอบครัวของพนักงาน) ในการใช้สิทธิประโยชน์กองทุนประกันสังคม และ/หรือ กองทุนเงินทดแทนในกรณีต่างๆ กับหน่วยงานของรัฐตามที่พนักงานมีสิทธิ (2) ธนาคาร เพื่อทำการจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง โบนัส และผลประโยชน์ตอบแทนอื่นแก่พนักงานตามที่พนักงานจะต้องได้รับ (3) หน่วยงานตรวจสารเสพติด เนื่องจากบริษัทฯ ได้จัดให้หน่วยงานตรวจสารเสพติดตรวจสารเสพติดพนักงานของพนักงาน บริษัทฯ จึงต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานบางประการให้หน่วยงานตรวจสารเสพติดดังกล่าวทราบ เพื่อให้หน่วยงานตรวจสารเสพติดสามารถดำเนินการตรวจสารเสพติดพนักงานของบริษัทฯ ตามที่มีข้อตกลงกับบริษัทฯ ได้ (4) โรงพยาบาล เนื่องจากบริษัทฯ ได้จัดให้พนักงานได้รับการตรวจสุขภาพอย่างสม่ำเสมอกับโรงพยาบาลที่บริษัทฯ กำหนด บริษัทฯ จึงต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานบางประการให้โรงพยาบาลดังกล่าวทราบ เพื่อให้โรงพยาบาลสามารถดำเนินการตรวจสุขภาพพนักงานของบริษัทฯ ตามที่มีข้อตกลงกับบริษัทฯ ได้ (5) บริษัทประกันภัยที่มีข้อตกลงกับบริษัทฯ ในการทำประกันสุขภาพให้กับพนักงาน เนื่องจากบริษัทฯ ตกลงที่จะจัดให้มีประกันสุขภาพพนักงานเป็นสวัสดิการหนึ่งของพนักงาน บริษัทฯ จึงต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานบางประการให้บริษัทประกันภัยดังกล่าวทราบ เพื่อให้บริษัทประกันภัยสามารถดำเนินการประกันสุขภาพของพนักงานตามที่มีข้อตกลงกับบริษัทฯ ได้ (6) กองทุนสำรองเลี้ยงชีพและผู้จัดการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เนื่องจากบริษัทฯ ตกลงที่จะจัดให้มีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพเป็นสวัสดิการหนึ่งของพนักงาน บริษัทฯ จึงต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานบางประการให้กองทุนสำรองเลี้ยงชีพที่บริษัทฯ จัดเป็นสวัสดิการให้แก่พนักงาน และผู้จัดการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพดังกล่าวทราบ เพื่อให้พนักงานได้รับสิทธิและประโยชน์ต่างๆ จากกองทุนสำรองเลี้ยงชีพนั้น (7) คู่ค้าทางธุรกิจ ผู้จัดหาสินค้า (supplier) และลูกค้า บริษัทฯ มีคู่ค้าทางธุรกิจ ผู้จัดหาสินค้า (supplier) และลูกค้า ที่บริษัทฯ จำเป็นต้องให้ความช่วยเหลือ ทำการค้า และ/หรือ ประสานงานในการปฏิบัติงานของบริษัทฯ บริษัทฯ จึงอาจต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานบางประการให้กับบุคคลดังกล่าว (8) ที่ปรึกษา และ/หรือ ผู้ให้บริการเฉพาะด้าน/เฉพาะเรื่องแก่บริษัทฯ เนื่องจากบริษัทมีการจ้างบุคคลอื่นเป็นที่ปรึกษาหรือผู้ให้บริการเฉพาะด้าน/เฉพาะเรื่อง เช่น ที่ปรึกษาด้านกฎหมาย ที่ปรึกษาด้านการเงิน ผู้ให้บริการด้านเอกสารเกี่ยวกับแรงงานต่างด้าว หรือที่ปรึกษาด้านวิชาชีพอื่น ๆ เป็นต้น บริษัทฯ จึงอาจต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานและพนักงานจัดจ้างภายนอกบางประการต่อบุคคลดังกล่าวเท่าที่จำเป็นเพื่อการปฏิบัติงานของบุคคลดังกล่าวตามข้อผูกพันที่มีกับบริษัทฯ โดยบริษัทฯ จะจัดให้มีข้อตกลงกับบุคคลดังกล่าวเพื่อควบคุมไม่ให้บุคคลดังกล่าวเปิดเผยข้อมูลต่อบุคคลอื่นหรือใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานเพื่อวัตถุประสงค์อื่น ๆ (9) ผู้ตรวจสอบบัญชี เนื่องจากบริษัทฯ มีผู้ตรวจสอบบัญชีอิสระที่ดำเนินการตรวจสอบบัญชีของบริษัทฯ ตามรอบระยะเวลาบัญชี บริษัทฯ จึงต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานและพนักงานจัดจ้างภายนอกบางประการต่อผู้ตรวจสอบบัญชีเพื่อการดำเนินการดังกล่าว (10) สำนักงานตำรวจแห่งชาติ เนื่องจากบริษัทฯ มีการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมของพนักงาน บริษัทฯ จึงต้องเปิดเผยชื่อ นามสกุล และสำเนาบัตรประชาชนของพนักงาน รวมถึง หนังสือยินยอมให้ตรวจสอบประวัติอาชญากรรมของพนักงาน ต่อสำนักงานตำรวจแห่งชาติ (11) บุคคลอื่นๆ ทั้งนี้ เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย และตามที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ กำหนดให้กระทำได้
      6.2.	บริษัทฯ อาจมีความจำเป็นในการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานบางประการ (เช่น ชื่อ นามสกุล ตำแหน่ง แผนก เพศ สัญชาติ วันเกิด อายุ เลขประจำตัวประชาชน และ/หรือ เลขที่หนังสือเดินทาง รหัสประจำตัวพนักงาน วันเริ่มงานและวันพ้นสภาพการเป็นพนักงาน ระยะเวลาทำงาน ทะเบียนพนักงาน เงินเดือน เป็นต้น) ไปยังบริษัทแม่ของบริษัทฯ คือ บริษัท คุเระ ไกรน์ ดิ้ง วีล (Kure Grinding Wheel Co., Ltd.) ซึ่งเป็นบริษัทจัดตั้งขึ้นตามกฎหมายญี่ปุ่นและอยู่ในประเทศญี่ปุ่น เพื่อให้บริษัทแม่บันทึกข้อมูลลงในระบบโปรแกรมและเก็บเป็นข้อมูลพนักงานทั้งหมดของบริษัทในเครือ โดยบริษัทฯ จะดำเนินการส่งหรือโอนข้อมูลดังกล่าวตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ
      6.3.	ในกรณีที่บริษัทฯ ต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานต่อบุคคลอื่นตามที่ระบุไว้ข้างต้น การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานจะเป็นไปอย่างจำกัด และบริษัทฯ จะเปิดเผยเฉพาะข้อมูล และ/หรือ เอกสารที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์อันชอบด้วยกฎหมายในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน
      6.4.	ในกรณีที่บริษัทฯ จะต้องได้รับความยินยอมจากพนักงานในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ สำหรับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลใดๆ เกี่ยวกับพนักงานต่อบุคคลตามที่ระบุไว้ข้างต้น บริษัทฯ จะดำเนินการขอความยินยอมและจะต้องได้รับความยินยอมโดยชอบจากพนักงานที่เกี่ยวข้องก่อนเปิดเผยข้อมูลดังกล่าว

      
      　
   7. การใช้งานคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์มือถือที่บริษัทฯ จัดให้แก่พนักงาน

      7.1.

      บริษัทแม่ของบริษัทฯ จัดให้มีระบบอัตโนมัติตรวจสอบการใช้งานระบบคอมพิวเตอร์และโครงข่ายอิเล็กทรอนิกส์ของพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงาน ทั้งนี้ เพื่อป้องกันการเข้าถึงเว็บไซต์ที่ไม่ปลอดภัยหรือผิดกฎหมาย และตรวจสอบและป้องกันการเข้าถึงอีเมล์ความปลอดภัยต่ำหรือที่อาจก่อความเสี่ยงแก่ระบบคอมพิวเตอร์ของบริษัทในเครือ โดยเมื่อได้รับรายงานการใช้งานที่น่าสงสัยดังกล่าว บริษัทแม่ของบริษัทฯ จะเข้าไปตรวจสอบการใช้คอมพิวเตอร์/อินเตอร์เน็ตและแจ้งกลับมาทางอีเมลของพนักงานท่านนั้น ๆ และบริษัทฯ ยังอาจมีการตรวจสอบการใช้งานระบบคอมพิวเตอร์และโครงข่ายอิเล็กทรอนิกส์ของพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานเพื่อวัตถุประสงค์อื่น ๆ หรือด้วยวิธีการอื่น ๆ อีกในอนาคต โดยบริษัทฯ จะแจ้งให้พนักงานที่เกี่ยวข้องทราบล่วงหน้า

      7.2.

      บริษัทฯ มีการตรวจสอบเฉพาะยอดเงินการใช้งานโทรศัพท์มือถือที่บริษัทฯ จัดให้แก่พนักงานว่ายังคงอยู่ในแพ็คเกจที่จัดให้แก่พนักงานหรือไม่

      
      　
   8. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
      เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับตนตามที่ระบุไว้ในกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ ดังนี้

      (1)	สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม ในกรณีบริษัทฯ อาศัยเฉพาะแต่เพียงความยินยอมของพนักงานเป็นฐานตามกฎหมายในการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน พนักงานสามารถเพิกถอนความยินยอมดังกล่าวเมื่อใดก็ได้ โดยบริษัทฯ จะแจ้งให้พนักงานที่ถอนความยินยอมนั้นทราบถึงผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากการถอนความยินยอมในเวลาที่ถอนความยินยอมนั้น
      (2)	สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตนซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของบริษัทฯ หรือขอให้บริษัทฯ เปิดเผยถึงการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวที่ตนไม่ได้ให้ความยินยอม
      (3)	สิทธิในการให้โอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิขอรับข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตนจากบริษัทฯ ได้ ในกรณีที่บริษัทฯ ได้ทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นอยู่ในรูปแบบที่สามารถอ่านหรือใช้งานโดยทั่วไปได้ด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติและสามารถใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ รวมทั้งมีสิทธิขอให้บริษัทฯ ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่นเมื่อสามารถทำได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ และ/หรือ ขอรับข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่นโดยตรง เว้นแต่โดยสภาพทางเทคนิคไม่สามารถทำได้
      (4)	สิทธิในการคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตนเมื่อใดก็ได้ ด้วยเหตุบางประการตามที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ กำหนด
      (5)	สิทธิในการลบข้อมูลส่วนบุคคล เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิขอให้บริษัทฯ ลบหรือทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตนเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวพนักงานที่เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลนั้นได้ ด้วยเหตุบางประการตามที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ กำหนด
      (6)	สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิขอให้บริษัทฯ ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตนได้ ด้วยเหตุบางประการตามที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ กำหนด (มาตรา 35) เช่น เมื่อบริษัทฯ อยู่ในระหว่างการตรวจสอบตามที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลร้องขอให้ดำเนินการให้ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นถูกต้อง เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด หรือเมื่อเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ต้องลบหรือทำลายเนื่องจากข้อมูลส่วนบุคคลได้ถูกเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายแต่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลขอให้ระงับการใช้แทน เป็นต้น
      (7)	สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิขอให้บริษัทฯ แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตนให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
      (8)	สิทธิในการร้องเรียนบริษัทฯ เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิร้องเรียนไปยังหน่วยงานหรือคณะกรรมที่มีอำนาจตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ ในกรณีที่บริษัทฯ รวมทั้งลูกจ้างหรือผู้รับจ้างของบริษัทฯ ฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ หรือประกาศต่างๆ ที่ออกตามกฎหมายดังกล่าว

      เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลสามารถติดต่อมายังหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัทฯ เพื่อดำเนินการยื่นคำร้องขอดำเนินการตามสิทธิตามข้อ (1) – (7) ข้างต้นได้ ตามรายละเอียดที่ระบุไว้ในข้อ 9 ด่านล่าง
      
      　
   9. ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทฯ และช่องทางการติดต่อ
      หากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการคุ้มครองของมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานของ
      บริษัทฯ หรือประสงค์ที่จะใช้สิทธิในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล โปรดติดต่อมายังหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัทฯ ตามรายละเอียดการติดต่อดังต่อไปนี้

      ชื่อบริษัทฯ:	บริษัท คุเระ ไกรน์ดิ้ง วีล (ไทยแลนด์) จำกัด
      สถานที่ติดต่อ:	7/415 หมู่ที่ 6 ตำบลมาบยางพร อำเภอปลวกแดง จังหวัดระยอง
      บุคคลที่ต้องติดต่อ:	หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลและธุรการ
      ช่องทางการติดต่อ:	อีเมล์ [ornuma.s@kgw.co.jp] โทรศัพท์ [038-913554-5] เว็บไซต์ [http://www.kgw.co.jp]

      ประกาศใช้เมื่อ วันที่ 1 มิถุนายน พ.ศ. 2565